Data da última atualização: 02 de julho de 2025 Bem-vindo(a) à Política de Privacidade do Espaço do Colaborador ELO Renováveis (doravante, "Intranet"). Este documento tem como objetivo informar como seus dados pessoais são coletados, utilizados e protegidos em nossa plataforma interna. A ELO Renováveis valoriza a sua privacidade e a segurança das suas informações. Por se tratar de uma ferramenta de uso exclusivo para colaboradores e parceiros internos, a Intranet foi desenvolvida com foco na transparência e na proteção dos dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 - LGPD). 1. Quais dados coletamos e para qual finalidade? A Intranet do Espaço do Colaborador ELO Renováveis coleta apenas os dados essenciais para garantir seu acesso, identificação e a funcionalidade da plataforma, que visa exclusivamente o compartilhamento de documentos e informações relevantes da empresa. Os dados pessoais que coletamos são: Nome completo: Para sua identificação dentro da plataforma e personalização da sua experiência. CPF (Cadastro de Pessoa Física): Utilizado como seu identificador único para acesso e verificação de seu vínculo com a ELO Renováveis. Endereço de E-mail (corporativo): Para fins de comunicação interna, recuperação de senha e outras notificações relacionadas ao uso da Intranet. Finalidade da coleta: Os dados acima são coletados com as seguintes finalidades: Autenticar e gerenciar seu acesso à Intranet. Identificar o usuário nas interações e no compartilhamento de conteúdo. Garantir a segurança da informação e a integridade dos dados da plataforma. Possibilitar a comunicação e o compartilhamento de documentos e informações corporativas essenciais para as atividades da ELO Renováveis. 2. Como coletamos seus dados? Seus dados são coletados diretamente no momento do seu cadastro e ativação de sua conta na Intranet, geralmente fornecidos pelo departamento de Recursos Humanos ou área responsável pelo seu acesso. 3. Uso de Cookies e Outras Tecnologias A Intranet do Espaço do Colaborador ELO Renováveis pode utilizar cookies de sessão e persistentes, estritamente necessários para o funcionamento e a segurança da plataforma, bem como para melhorar sua experiência de navegação. Esses cookies são essenciais para manter sua sessão ativa e personalizar as funcionalidades do site durante o seu uso. Não utilizamos cookies para fins de rastreamento comportamental, marketing ou publicidade direcionada. Para mais detalhes sobre o uso de cookies, consulte nossa Política de Cookies. 4. Como seus dados são armazenados e protegidos? Os dados pessoais coletados são armazenados em ambiente seguro, sob medidas técnicas e administrativas que visam proteger suas informações contra acessos não autorizados, perdas, vazamentos ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito. Implementamos as seguintes medidas de segurança: Acesso restrito aos dados pessoais apenas a colaboradores autorizados e estritamente necessário para o desempenho de suas funções. Uso de credenciais de acesso (login e senha) individuais e intransferíveis. Armazenamento em servidores seguros com controle de acesso físico e lógico. Monitoramento constante para identificar e prevenir falhas de segurança. 5. Com quem compartilhamos seus dados? A ELO Renováveis não compartilha seus dados pessoais com terceiros externos à empresa para fins comerciais ou de marketing. Seus dados são utilizados exclusivamente para as finalidades da Intranet, conforme descrito nesta Política. Em situações excepcionais, seus dados podem ser compartilhados com: Autoridades governamentais ou judiciais: Para cumprimento de obrigações legais, regulatórias ou ordens judiciais. 6. Por quanto tempo seus dados são armazenados? Seus dados pessoais são armazenados na Intranet enquanto você mantiver seu vínculo de colaboração com a ELO Renováveis e tiver acesso à plataforma. Após o término do seu vínculo, seus dados serão eliminados ou anonimizados, a menos que a manutenção seja necessária para o cumprimento de obrigações legais ou regulatórias. 7. Seus direitos como titular de dados Em conformidade com a LGPD, você, como titular dos dados, possui os seguintes direitos: Confirmação e Acesso: Saber se seus dados estão sendo tratados e acessá-los. Correção: Solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados. Anonimização, Bloqueio ou Eliminação: Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD. Revogação do Consentimento: Caso o tratamento de dados se baseie no consentimento, você pode revogá-lo a qualquer momento, sem comprometer a legalidade do tratamento realizado antes da revogação. (No caso de intranet com CPF/Nome para acesso, a base legal geralmente é a execução de contrato de trabalho/relação com a empresa, não o consentimento, mas é importante mencionar o direito geral da LGPD). Informação sobre Compartilhamento: Obter informações sobre as entidades públicas e privadas com as quais a empresa compartilhou seus dados. Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento: Ser informado sobre as consequências da negativa em fornecer o consentimento (quando aplicável). Para exercer qualquer um desses direitos, entre em contato conosco através do canal indicado no item 9 desta Política. 8. Alterações nesta Política de Privacidade Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas ou em decorrência de novas exigências legais. Quaisquer alterações serão comunicadas através da Intranet ou por outros meios apropriados, com a indicação da data da última atualização.